Interfaccia con un solo referente che mixa tre modalità operative: consulenza, outsourcing dei servizi e temporary management.
Approccio economicamente trasparente, virtuoso e totalmente "open book".
Estrema chiarezza delle attività e delle modalità operative.
Affianco le aziende che vogliono spostare i propri uffici o cercarne di nuovi con un servizio personalizzato e affidabile che comprende assessment, ricerca dell’immobile e suo adeguamento, supporto alle attività logistiche del trasferimento.
I VANTAGGI DI MOVE ON
Perché dovresti affidare a un unico referente la gestione totale dell'operazione
Meno impegno per il management
Effettivo risparmio di tempi e costi
Ottimizzazione dei processi
Consulenza continuativa
Reportistica sempre aggiornata
Totale indipendenza dai fornitori
Maggiore rapidità di ricerca dell'immobile
Frequently Asked Questions
ALFREDO BARTOLO
La mia esperienza al servizio del tuo business
Consulenza organizzativa rivolta alla riduzione dei costi aziendali, ottimizzazione dei processi aziendali definiti no core, ricerca e ristrutturazione di immobili, outsourcing di servizi nell’area del Facility e del Project Management.
Queste le esperienze maturate in quaranta anni di carriera svolta anche all’interno di board di grandi aziende.
Con chi ho lavorato
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Ho lavorato alle dipendenze di primarie società multinazionali e private operanti nel settore dell’Information Technology (Memorex, Contraves, Canon, IBM, ISED, Atlantic International, Meridian).
Con le mie società operative ho svolto incarichi per molte aziende. Tra le principali: Europcar Lease, Europcar Spa, LeasePlan, Serono Farmaceutici, IDI Farmaceutici, Olsa Informatica, Haworth, Castelli, Ospedale Cavalieri di Malta, Ospedale Bambin Gesù, Radim, Bard, Cavalieri Hilton, British American Tobacco e Gamenet.
Dal 2007 al 2019 ho avuto incarichi da parte di investitori esteri a ricercare aziende italiane interessate ad essere acquisite, nonché a ricercare strutture immobiliari a reddito di tipo residenziale e strumentale di importanza e di alto standing.
Dal 2010 ho avviato progetti di acquisto e rivendita immobiliare a Berlino e a Lipsia. Tramite la mia società tedesca (BrMe GmBh) ho acquistato immobili cielo terra da ristrutturare che ho poi rivenduto dopo averli frazionati catastalmente in singole unità abitative. Per conto di una società romana che costruisce case in legno mi sono occupato della ottimizzazione del loro processo di business nel mercato russo-baltico (Mosca, San Pietroburgo, Minsk, Riga). Ho partecipato alla costituzione della società spagnola (Logian Spain SL) attraverso la quale ho avviato un negozio di abbigliamento e successivamente un ristorante a Palma di Maiorca.
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Top reference
Perché ho progettato il servizio Move on
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In qualità di Global Contractor, tramite le mie società operative, ho avuto incarichi nella ricerca e nella ristrutturazione di oltre 90.000 mq di uffici per importi superiori a 70 milioni di euro. Ho supportato alcune aziende nella ricerca di nuove sedi che dovevano essere idonee a ospitare il personale nei tempi e nei modi definiti in accordo con il management. Tra i miei clienti più importanti: Europcar, LeasePlan, British American Tobacco e Gamenet.
Ho operato sempre con approccio "open book" e questo ha portato Amministratori Delegati e CEO di diverse multinazionali ad affidarmi la responsabilità di progetti importanti e strategici per il loro business non solo immobiliare. Il successo di questi progetti e la fiducia riposta nella mia esperienza mi hanno spinto a strutturare in maniera definita il servizio Move on.
Cosa differenzia Move on dai servizi delle altre aziende
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Sono molte le aziende che offrono il servizio di assessment seppur normalmente legato alla successiva progettazione ed esecuzione dei lavori necessari a personalizzare l’immobile alle esigenze del cliente. Tanti sono i player del mercato immobiliare ad uso strumentale che propongono immobili di cui hanno incarico (non sempre in esclusiva), integrandoli all’occorrenza con il cosiddetto test fit, una macro progettazione degli spazi interni allineata alle esigenze del tenant (conduttore). Molte sono le aziende che commercializzano arredo per ufficio così come numerose sono quelle che si occupano di logistica e moving.
Nessuna racchiude in un unico servizio completo tutte le fasi progettuali necessarie alla ricerca o spostamento di una sede aziendale. Move on sì.
In questo nuovo e stimolante scenario posso offrire il mio supporto alle aziende che, volendo spostare i propri uffici o cercarne di nuovi, richiedano un servizio focalizzato sulle esigenze del cliente, risultato di un know-how che ho acquisito negli anni.
Il case history Canon Medical Systems
La realtà sempre più invasiva dello smart working che porta una logica riduzione dei lavoratori giornalieri presenti in ufficio, un management attento ai bisogni del personale al quale offrire spazi ufficio sempre più moderni e fruibili e la necessità di contenere i consumi energetici ha portato Canon Medical Systems Italia (subsidiari della multinazionale giapponese Canon Medical System Corporation e a sua volta della Canon Inc.) attiva nell’imaging diagnostico per il settore medicale, alla decisione strategica di abbandonare la vecchia sede di Roma (zona Torrino) dove risiedeva ormai da oltre venticinque anni per scegliere una nuova sede distante dalla precedente poco meno di dieci minuti in auto in zona Castello della Magliana.
Il management aziendale mi ha contattato nel febbraio 2021 perché aveva necessità di trasferire la sede dei propri uffici romani entro settembre 2022. L’incarico comprendeva la ricerca del nuovo immobile e tutte le attività propedeutiche allo spostamento del personale nella nuova sede.
Le necessità di Canon
Massima attenzione al timing di progetto.
Superficie ufficio da ricercare su un unico piano.
Modernità degli spazi.
Totale apertura delle aree operative (open space).
Ridottissimo numero delle stanze singole.
Semplicità per il nuovo arredo, mantenendo uno standing medio alto di eleganza e flessibilità.
Rispetto del budget prefissato per l’intera operazione di move.
L’intero intervento consulenziale è stato suddiviso in quattro macro fasi operative.
FASE 1 | Assessment
In questa prima fase sono state svolte una serie di valutazioni: analisi degli spazi in utilizzo presso la vecchia sede e dei nuovi requisiti per la ricerca indicati dal management; analisi dei costi di Facility in essere e del budget complessivo da destinare al progetto; definizione dei nuovi standard occupazionali; survey al personale finalizzata a comprendere al meglio le sue necessità, compresa la mappatura della sede di residenza dello stesso; analisi delle necessità tecnologiche espresse dal comparto ITC; dimensionamento del nuovo immobile da ricercare con identificazione della macro zona in cui lo stesso avrebbe dovuto collocarsi.
FASE 2 | Ricerca immobiliare
L'attività di ricerca dell'immobile è stata effettuata tramite portali web e le principali agenzie che trattano immobili strumentali. Dopo aver effettuato sopralluoghi agli uffici più rispondenti ai prerequisiti della ricerca, ho identificato cinque immobili da presentare al board aziendale con relativa reportistica. Insieme al management sono quindi stati effettuati sopralluoghi presso gli immobili più interessanti.
Sugli immobili ritenuti potenziali per il trasferimento dal board, il mio team tecnico ha realizzato uno studio preliminare finalizzato a illustrarne al meglio le potenzialità nonché a fornire una prima valorizzazione dei costi necessari per adattarlo alle esigenze di Canon Medical Systems. Le attività di approfondimento si sono concentrate inizialmente su due immobili e poi su quello ritenuto più idoneo al trasferimento. Ho fornito supporto consulenziale in tutto il percorso negoziale con la proprietà fino ad arrivare alla contrattualizzazione della locazione che si è perfezionata tramite l’ufficio legale di Canon Medical Systems.
FASE 3 | Adeguamento del nuovo immobile
L’immobile prescelto è stato oggetto di una significativa progettazione degli interni, mantenendo sempre alta l’attenzione ai valori economici complessivi stabiliti dal budget iniziale. Insieme al mio team tecnico e interfacciandomi con il Facility Manager messo a disposizione dalla proprietà, ho affiancato Canon Medical Systems in tutto il percorso di adeguamento dell’immobile, rispettando le esigenze di spazio e tecnologie definite con il management. Ho poi supportato Canon Medical Systems nella progettazione degli arredi di interno e nella individuazione del fornitore più rispondente ai desiderata dell’azienda.
FASE 4 | Supporto alle attività di move
Ho fornito supporto generale all’organizzazione interna di tutte le attività riguardanti il nuovo immobile atte a recepire l’ingresso del personale per ridurre al minimo il fermo operativo aziendale e all'organizzazione complessiva del move dalla vecchia alla nuova sede.
I benefici per Canon
Minore lavoro per il management
La scelta di Canon di affidarmi tutte le fasi del progetto ha avuto risultati positivi dal punto di vista gestionale, portando minore lavoro per il management che non ha dovuto interfacciarsi con diverse società per ogni fase del processo.
Riduzione dei costi e rispetto del budget
Il confronto continuo con il board Canon, quasi come fossi un manager della stessa, ha permesso il rispetto del budget economico prefissato e una riduzione dei costi di locazione e Facility rispetto a quelli previsti. Nello specifico, pur partendo da una richiesta di un immobile con superficie di 1000 mq, si è deciso di ridurla di circa 400 mq, rinunciando a qualche spazio ma mantenendo alti gli standard relativi alla fruibilità degli spazi per il personale.
Reporting periodico
Il management di Canon ha avuto il vantaggio di essere sempre informato sull'andamento del progetto grazie a un reporting periodico che ha permesso una verifica ininterrotta della qualità dei lavori e delle imprese coinvolte.
CONTATTI
Se cerchi una nuova sede aziendale o vuoi trasferire quella attuale, scrivimi per sapere come affrontare in maniera efficiente tutte le fasi di questo importante progetto
